3.       Стандартизація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.

Стандарт бухгалтерського обліку для автоматизованої обробки інформації — затверджений керівником підприємства нор¬мативно-правовий акт, що визначає принципи, методи, комплекс правил, норм, вимог до організації ведення бухгалтерсько¬го обліку, контролю та складання звітності в умовах функціонування автоматизованої інформаційної системи обліку.

У бухгалтерському обліку в умовах автоматизованої обробки інформації стандартизованими є:

―       способи та методика ведення бухгалтерського обліку;

―       техніка, форми й організація бухгалтерського обліку;

―       організація технологічного процесу;

―       організація роботи облікового персоналу та персоналу інших структурних підрозділів, які займаються обліком, аналізом і контролем.

Під час розроблення стандартів підприємства з обліку виконуються такі роботи:

―       організація процедур розроблення та впровадження стан¬дарту;

―       розроблення стандартів з окремих комплексів завдань;

―       розгляд та затвердження стандарту;

―       тиражування та впровадження стандарту в обліковий процес.

Головна ціль стандартів підприємства з бухгалтерського обліку — суворо регламентувати роботу всіх служб підприємства, які беруть участь у процесі автоматизації обліково-обчислювальних робіт. Стандарти з обліку при функціонуванні автоматизованої інформаційної системи останнього являють собою гнучку, але в той же час і достатньо жорстко регламентовану систему, яка орієнтована на створення умов для прийняття оптимальних управлінських рішень.

Стандарт підприємства з бухгалтерського обліку за згаданих умов повинен мати таку структуру:

―       загальні положення;

―       визначення;

―       пояснення;

―       розділи щодо обліку масових однорідних господарських операцій в умовах функціонування автоматизованої системи обліку (наприклад про облік надходження, зберігання, використання матеріальних цінностей). У кожному розділі має регламентуватися процес автоматизованого ведення фінансового, управлін¬ського обліку;

―       спеціальний розділ (методологія ведення обліку, методологічні та організаційні питання формування й використання фонду нормативно-довідкової інформації, порядок формування первинної інформації, адресного отримання вихідної інформації);

―       порядок упровадження стандарту.

Стандартизація схем інформаційних потоків дозволяє забезпечити мінімізацію обсягу первинного документообігу на різних ділянках обліку.

Упровадження стандартів в обліковий процес в умовах автоматизованої обробки інформації дає змогу побудувати інтегровану систему обробки інформації.